Lean Office Safari

Lean Office Safari

Wizyta w Lean Service Institute - Niemcy, Frierdrichsdorf

O szkoleniu:

Lean Office Benchmark Tour, to praktyczne szkolenie typu benchmark tour, podczas którego uczestnicy obserwują rzeczywiste środowisko pracy Lean Office w Lean Service Institute we Friedrichsdorf. Szkolenie pokazuje, jak w praktyce działają standardy pracy biurowej, wizualizacja procesów, tablice zarządzania, wskaźniki, organizacja informacji i codzienne zarządzanie w obszarach administracyjnych i usługowych.

Uczestnicy nie pracują na teorii ani symulacjach - analizują konkretne rozwiązania stosowane w funkcjonującym Lean Office i poznają narzędzia, które pomagają ograniczać chaos organizacyjny, skracać czas realizacji spraw oraz zwiększać przejrzystość procesów administracyjnych.

Cele:

• Zrozumienie idei Lean Management
• Zrozumienie i przećwiczenie poszukiwania marnotrawstw w procesach
• Zapoznanie z narzędziami organizacji miejsca pracy
• Przedstawienie narzędzi Lean Performance Office na przykładzie wzorcowego biura Lean
• Omówienie zasad 5S, standaryzacji i wizualizacji i korzyści z nich płynących na konkretnych przykładach zaprojektowanych i wdrożonych w Lean performance Office
• Przekonanie do działań optymalizacyjnych w obszarze biur, usług, administracji

Program:

• Filozofia działania Lean performance Office
• Narzędzia Lean Performance Office
• Gemba Walk - przejście przez obszary; analiza korzyści płynących z wdrożenia narzędzi LPO w biurach
• LPO w IT (przykłady i korzyści)
• Ćwiczenia w Laboratorium LPO
• Warunki sukcesu we wdrożeniu LPO w organizacjach
• Korzyści z LPO dla pracownika, kadry kierowniczej, organizacji

Narzędzia:

• 5S w biurze
• Visual management
• Digitalizacja miejsca pracy
• Standaryzacja procesu pracy
• Office Floor Management
• Gemba Walk

Efekty:

• Wizualizacja narzędzi Lean Office, które można zastosować zaraz po przyjeździe do swojego miejsca pracy
• Przekonanie do działań optymalizacyjnych na swoich obszarach
• Wzmocnienie motywacji wśród pracowników co do wdrożenia narzędzi Lean Office

Kiedy warto:

• W biurze brakuje przejrzystej wizualizacji statusów spraw i zadań
• Managerowie nie widzą na bieżąco obciążenia zespołów i postępu pracy
• Pracownicy pytają siebie nawzajem o statusy, priorytety i terminy
• Każdy dział inaczej organizuje tablice, KPI i sposób raportowania wyników
• Wskaźniki są raportowane, ale mało kto z nich korzysta w codziennej pracy
• Trudno szybko zobaczyć, które zadania są opóźnione lub zablokowane
• Pracownicy przechowują dokumenty i informacje w różnych miejscach
• Firma chce zobaczyć praktyczne przykłady tablic, standardów i organizacji Lean Office
• Organizacja szuka inspiracji do wizualnego zarządzania procesami administracyjnymi
• Managerowie chcą zobaczyć, jak wygląda codzienne zarządzanie w rzeczywistym Lean Office

Grupa docelowa:

• Przedsiębiorcy, właściciele firm
• Dyrektorzy firm
• Kierownicy procesów administracyjnych, IT, HR, logistyki, jakości, marketingu, sprzedaży i usług
• Specjaliści procesów administracyjnych, IT, HR, logistyki, jakości, marketingu, sprzedaży i usług
• Specjaliści ds. lean/kaizen
• Wszyscy, którzy chcą poprawy procesów w biurach

Organizacja:

• Zapraszamy do udziału w 1 dniowym szkoleniu on-line
• Szkolenie realizowane w angielskim za pomocą aplikacji MS Teams
• Jeśli chciałbyś zrealizować powyższe szkolenie u siebie w firmie lub jeśli chcesz zapisać więcej niż 4 osoby, prosimy o kontakt. Z przyjemnością przygotujemy dla Państwa skrojoną na miarę ofertę.
• W przypadku dodatkowych pytań, bądź trudności w wyborze szkolenia, prosimy o kontakt:
  
  e-mail: biuro@lmcg.com.pl
  tel. +48 780 549 757

Zapraszamy do udziału.